La Poste déploie sa GMAO Métier avec Visionsoft

Études de cas Logistique La Poste Groupe
Étude de cas La Poste · DPD · Colissimo GMAO

DPD France et Colissimo ont remplacé leurs fichiers Excel et processus papier par une application de gestion de maintenance complète — personnalisée sans développeur.

72%
Temps de traitement des OT
+38%
Part de maintenance préventive
8 sem.
Du cadrage à la production
0
Développeur mobilisé
Périmètre client
La Poste Groupe
DPD France
Colissimo
01 — Contexte

Des équipements critiques,
une maintenance non digitalisée

60 agences DPD, 17 000 facteurs Colissimo, des centaines de convoyeurs, trieuses et véhicules — pilotés à l'Excel et au papier.

🏭

Parc DPD France

DPD France exploite convoyeurs, trieuses, quais de chargement et chariots élévateurs dans 60 agences. Le suivi de maintenance reposait sur des fichiers Excel par site — non partagés, non historisés, non consolidés.

📦

Parc Colissimo

Colissimo gère des centres de tri équipés de machines de lecture optique, scanners industriels et véhicules de livraison. La planification des maintenances préventives était réalisée manuellement par chaque responsable technique de plateforme.

💻

Contrainte DSI

L'acquisition d'une GMAO du marché (SAP PM, Infor EAM, IBM Maximo) représentait 300 k€ minimum et 18 mois d'intégration. La DSI était indisponible. Il fallait une solution autonome, livrable en moins de 3 mois.

🎯

Objectif

Digitaliser les ordres de travail, la gestion du stock pièces détachées, le planning de maintenance préventive et le reporting technique — dans un outil unique, utilisable par les techniciens terrain sans formation longue.

02 — Problèmes terrain

Ce que la maintenance coûtait
avant Vision

Quatre irritants opérationnels identifiés lors du cadrage, avec impact direct sur la disponibilité des équipements et les coûts de fonctionnement.

📋
Ordres de travail papier, non traçables

Les techniciens recevaient leurs OT par email ou à la main. Aucune historisation par équipement : impossible de détecter les pannes récurrentes ou d'optimiser les fréquences.

⚙️
Pannes répétées faute de préventif structuré

Sans planification fiable, la maintenance était essentiellement corrective. Les arrêts non planifiés en période de pic (Noël, soldes) généraient des retards et des pénalités contractuelles.

🔩
Stock pièces détachées géré à l'aveugle

Pas de gestion centralisée. Les ruptures entraînaient des immobilisations de 3 à 5 jours en attente d'approvisionnement urgent, à coût majoré.

📊
Aucune visibilité pour la direction technique

Les responsables régionaux n'avaient aucune vue consolidée sur le taux de disponibilité, les coûts par site, ni les indicateurs MTTR / MTBF par type de machine.

03 — Solution Vision

Une GMAO métier générée en
langage naturel

Le responsable technique du Groupe a décrit son besoin à Vision en 2 heures. Vision a généré la première version fonctionnelle en 48h.

🔧
DPD France & Colissimo — La Poste Groupe
Application GMAO — Gestion de Maintenance

Vision a généré une application GMAO complète couvrant l'ensemble du cycle de vie de la maintenance : du signalement de panne au reporting de performance, en passant par la gestion du parc et le stock pièces.

Gestion du parc équipements avec fiche technique par asset (convoyeurs, véhicules, trieuses, scanners)
Création et assignation des OT correctifs et préventifs avec priorité, deadline et technicien responsable
Planning de maintenance préventive automatisé selon les fréquences constructeur
Suivi du stock pièces détachées avec alertes de réapprovisionnement automatiques
Historique complet des interventions par équipement, technicien et agence
Dashboard direction : taux de disponibilité, MTTR, MTBF, coûts de maintenance par site
Parc équipements Ordres de travail Maintenance préventive Stock pièces Rapports techniques Alertes automatiques Multi-agences
GMAO — Vision · DPD France · Ordres de travail
📋  Ordres de travail
⚙️  Équipements
📅  Planning préventif
🔩  Stock pièces
👷  Techniciens
📊  Tableau de bord
📈  Rapports
Ordres de travail — Agences DPD Île-de-France
3
Critiques
8
En cours
21
Terminés
N° OTÉquipementInterventionPrioritéTechnicienStatut
OT-2847Convoyeur C3 — RungisRemplacement courroie d'entraînementCritiqueM. Dubois
En cours
OT-2846Trieuse T1 — BobignyNettoyage capteurs optiquesMoyenMme Leroy
Planifié
OT-2844Chariot élévateur VL-04 — OrlyRévision 500h — PM constructeurStandardM. Martin
Terminé
OT-2843Scanner quai Q7 — MassyMise à jour firmware + recalibrageMoyenMme Nguyen
Bloqué
04 — Déploiement

Du besoin à la production
en 8 semaines

Un projet conduit entièrement par les équipes métier, sans mobiliser la DSI ni un intégrateur externe.

Semaine 1
Cadrage métier avec le responsable maintenance
Le responsable technique groupe décrit ses besoins à Vision en langage naturel. Aucun cahier des charges formalisé. Vision génère la première version fonctionnelle en 48h. Périmètre validé : gestion parc, OT, préventif, stock pièces, reporting.
Semaine 2–4
Itérations no-code avec les techniciens terrain
Les techniciens de 4 agences pilotes testent l'application. Ajustements des formulaires OT, ajout du module stock pièces, personnalisation des alertes préventives — tous réalisés en no-code, sans développeur.
Semaine 5–6
Import du parc existant et paramétrage
Import de la base équipements depuis les fichiers Excel existants. Paramétrage des fréquences de maintenance préventive par type d'équipement. Création des comptes utilisateurs (techniciens, chefs d'agence, direction régionale).
Semaine 7–8
Pilote sur 8 agences, puis déploiement national
Déploiement pilote sur 8 agences DPD et 3 plateformes Colissimo. Résultats validés dès la première semaine. Déploiement national lancé à J+56.
05 — Résultats

Des indicateurs qui parlent
aux responsables maintenance

Mesurés à 90 jours après le déploiement national, sur l'ensemble du périmètre DPD France et Colissimo.

72%
Temps de traitement d'un ordre de travail
+38%
Part de maintenance préventive vs corrective
45%
Arrêts non planifiés sur équipements critiques
8 sem.
Du cadrage métier à la production nationale

Nous cherchions une GMAO depuis deux ans. Les solutions du marché étaient trop lourdes, trop chères, et nécessitaient des mois d'intégration. Avec Vision, notre responsable maintenance a décrit son besoin un mardi matin — le jeudi il avait une application fonctionnelle. On a tout personnalisé en no-code, sans toucher à une ligne de code.

JF
Jean-François Métayer
Directeur Technique Infrastructure — DPD France
Vision — Plateforme no-code industrielle

VOTRE GMAO MÉTIER,
GÉNÉRÉE PAR VISION

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Vos équipes la modifient. Votre DSI respire.