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Services Techniques Hospitaliers

Vos services techniques méritent
des applications sur mesure.

Visionsoft conçoit et déploie les applications de maintenance, conformité et suivi terrain adaptées aux contraintes des établissements de santé – sans développement interne, sans remplacer votre SI existant.

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Positionnement

Des applications livrées clé en main, pas un outil à configurer

Les directions techniques et les DSI hospitalières font face à un double défi : des processus métier très spécifiques (maintenance des équipements techniques, conformité réglementaire ERP, gestion des prestataires) et des ressources informatiques limitées pour développer des outils sur mesure.

Visionsoft ne vous vend pas une plateforme à prendre en main. Nos équipes analysent vos processus, construisent vos applications et les déploient dans votre environnement. Vous recevez des outils opérationnels, adaptés à votre organisation, hébergeables sur votre infrastructure.

CH Valenciennes
CHRU Tours
CHU Dijon
CH Cesame – Angers
CHU Lyon
Pour qui

Trois profils, trois besoins différents

Visionsoft apporte une réponse concrète à chaque niveau de l’organisation technique hospitalière.

Direction technique

Visibilité sur vos équipements et vos obligations réglementaires

KPI de maintenance réels, échéances réglementaires, taux d’intervention – en temps réel, sans refontes de vos systèmes existants.

Responsable maintenance

Des workflows que votre GMAO actuelle ne couvre pas

Rondes terrain, gestion des prestataires, suivi des non-conformités, conformité ERP – des processus critiques enfin maîtrisés et traçables.

Applications déployées

Ce que Visionsoft construit pour vos services techniques

Des applications opérationnelles adaptées aux contraintes réglementaires et organisationnelles des établissements de santé.

🔧

GMAO Bâtiments & Equipements techniques

Gestion des ordres de travail, planification préventive, historique des interventions. Adapté aux bâtiments techniques hospitaliers et à la continuité de service 24h/24.

OT correctifs Préventif Continu 24h
📋

Rondes & Inspections terrain

Formulaires mobiles pour les rondes techniques, relevés de compteurs, contrôles périodiques. Traçabilité complète des passages et des anomalies constatées.

Mobile Hors connexion Auto-OT anomalie
🛡

Conformité réglementaire ERP

Suivi des obligations réglementaires (ERP, ICPE, registre sécurité), alertes sur les échéances, tableaux de bord pour la commission de sécurité et les organismes de contrôle.

ERP ICPE Alertes auto
👷

Gestion des prestataires & co-activité

Pilotage des contrats de maintenance, plans de prévention, réception des interventions. Coordination des équipes internes et externes en zone technique.

Plan prévention Co-activité Traçabilité
📊

Pilotage & reporting direction

Tableaux de bord de performance maintenance, suivi budgétaire des travaux, reporting pour les directions et les tutelles. Données consolidées depuis vos applications terrain.

KPI temps réel Reporting tutelles
🏗

Suivi de travaux & chantiers internes

Coordination des travaux de rénovation, suivi d’avancement, gestion des autorisations de travaux en zone hospitalière. Compatible avec les contraintes d’exploitation en site occupé.

Site occupé Jalons Multi-lots
Workflows

Les processus clés que Visionsoft automatise pour vous

Chaque workflow est paramétré sur vos procédures internes. Vos équipes n’ont pas à s’adapter à l’outil – c’est l’outil qui s’adapte à votre organisation.

WF-01

Déclaration de panne – clôture OT

Signalement mobile, affectation technicien, vérification disponibilité pièces, intervention step-by-step, clôture avec compte-rendu et photo.

Mobile Hors ligne
WF-02

Ronde périodique avec anomalie

Génération automatique selon calendrier, notification technicien, saisie point par point avec photo, création automatique d’OT correctif sur anomalie détectée.

Auto-planifié Auto-OT
WF-03

Accueil prestataire & plan de prévention

Enregistrement du prestataire, consultation du plan de prévention, validation des habilitations, suivi de la présence en zone technique.

Réglementaire Multi-signataires
WF-04

Échéance réglementaire ERP

Calendrier automatique par type d’équipement, génération bons de contrôle, suivi des organismes agréés, archivage des rapports.

ERP Auto-calendrier
WF-05

Réception de travaux

Checklist de réception par lot, levée de réserves avec photo, validation multi-niveaux, archivage des PV et transmission à la comptabilité.

Multi-lots Archivage
WF-06

Reporting mensuel direction

Consolidation automatique des données terrain, calcul des indicateurs, génération du rapport mensuel prêt à présenter en comité de direction.

Auto-consolidé Export PDF
Résultats concrets

Ce que les services techniques gagnent avec Visionsoft

Des résultats mesurés sur des déploiements réels dans des établissements de santé publics.

5 CHU/CH

Références actives

CH Valenciennes, CHRU Tours, CHU Dijon, CH Cesame-Angers, CHU Lyon – retours d’expérience disponibles sur demande.

0

Développeur interne requis

Visionsoft livre et maintient les applications. Vos équipes DSI et techniques restent libres de leurs priorités.

100%

Données sur votre infrastructure

Déploiement on-premise ou cloud souverain français. Vos données de maintenance restent sous votre contrôle total.

Semaines

Délai de déploiement

Les premières applications sont opérationnelles en quelques semaines, sans interruption de service et sans projet SI long.

Questions fréquentes

Ce que les directions techniques et DSI nous demandent

Avant de déployer Visionsoft dans un établissement de santé.

Faut-il remplacer notre GMAO existante ?
Non. Visionsoft se connecte à votre GMAO existante par API ou import et ajoute les modules qui manquent – rondes terrain, conformité réglementaire, gestion des prestataires. Vous conservez ce qui fonctionne déjà.
Comment les données sont-elles hébergées ?
La plateforme Vision peut être déployée on-premise sur vos serveurs ou sur un hébergement cloud souverain français. Nous n’imposons aucun hébergement tiers. Les données de maintenance de votre établissement restent sous votre contrôle.
Nos équipes terrain doivent-elles se former longtemps ?
Les applications sont conçues pour être utilisées directement sur mobile par des techniciens de maintenance, sans formation informatique. L’interface suit vos procédures internes – les équipes s’approprient l’outil en quelques heures.
Peut-on modifier l’application après la livraison ?
Oui. Chaque application reste modifiable à tout moment – ajout de champs, nouveaux workflows, nouvelles vues. Vos équipes peuvent effectuer des évolutions simples sans repasser par nous. Pour les évolutions complexes, nos équipes interviennent rapidement.
Visionsoft est-il compatible avec les marchés publics hospitaliers ?
Oui. Visionsoft intervient dans le cadre de marchés publics. Nous pouvons répondre à vos appels d’offres ou intervenir dans le cadre d’un accord-cadre existant. Contactez-nous pour examiner les modalités adaptées à votre établissement.
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Discutons de vos besoins techniques

Un échange de 30 minutes avec notre équipe pour qualifier votre besoin et vous présenter un retour d’expérience d’un établissement similaire.

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