Étude de cas · Génie électrique · Bureau d'études

Bouygues Energies Services
digitalise son bureau d'études
avec Visionsoft

Equans déploie une application métier sur mesure pour son bureau d'études électrique — connectée à Revit, Visual Planning et Power BI — sur plus d'une centaine d'utilisateurs.

🏗️ Génie électrique 👥 100+ utilisateurs 🔌 3 intégrations natives 🇫🇷 Groupe Bouygues
Client
Bouygues Energies Services
Filiale Equans · Groupe Bouygues
SecteurGénie électrique
PérimètreBureau d'études
Utilisateurs100+
IntégrationsRevit · VP · PBI
Statut✅ En production
01 — Contexte

Digitaliser un bureau d'études à grande échelle

Bouygues Energies Services devait unifier la gestion de ses affaires au sein d'un seul outil — connecté à son écosystème existant, adoptable par tous les profils, évolutif sans dépendre d'un prestataire.

Périmètre
Gestion des affaires & livrables
Utilisateurs
+ de 100 utilisateurs actifs
Intégrations SI
Revit · Visual Planning · Power BI
Équipe projet
Métier · Responsable BE · DSI
02 — Défis

Les enjeux que devait relever la solution

  • 01
    Centraliser la gestion documentaireUnifier tous les documents par affaire dans un seul outil, avec traçabilité et versionning.
  • 02
    S'intégrer à l'écosystème existantConnecter Revit, Visual Planning et Power BI sans repartir de zéro.
  • 03
    Rendre les équipes autonomesPermettre au BE de faire évoluer l'application sans dépendre d'un prestataire ou de la DSI.
  • 04
    Déployer rapidement à grande échelleAtteindre 100+ utilisateurs sans projet informatique long et coûteux.
03 — Solution Visionsoft

Application full scope construite en nocode IA

Avec Visionsoft, l'équipe a conçu et déployé une application métier centrée sur la gestion des affaires — sans développeur externe, configurable en autonomie par les équipes elles-mêmes.

Ce que Visionsoft a rendu possible

VAIA — Vision AI Maker Gestion docs affaires Connecteur Revit Tableaux de bord PBI Workflow approbation Planning VP Gestion des rôles Vision Studio drag & drop

L'application couvre le cycle de vie complet des affaires : création du dossier, validation des livrables, suivi des révisions, remise des DOE. Chaque étape est configurée en nocode par les métiers, sans intervention IT.

Architecture d'intégration
🏗️
Autodesk RevitMaquette numérique BIM · Données CFO/CFA
📅
Visual PlanningPlanning ressources · Jalons affaires
↕Connecteurs natifs Visionsoft↕
⚡
Application Visionsoft — Gestion BELivrables · Affaires · Workflows · Documents · Rôles · Tableau de bord
📊
Power BIKPIs & pilotage analytique BE
↕100+ utilisateurs · Équipes métier · Responsable BE · DSI↕
04 — Organisation projet

Une gouvernance métier-IT efficace

Le projet a été piloté conjointement par le Responsable BE, les experts métier et la DSI — chacun à son niveau, sans dépendance technique.

Pilotage
Responsable Bureau d'Études
Garant de l'adéquation entre les workflows et les processus réels. Pilote les évolutions en autonomie.
Expertise fonctionnelle
Spécialistes métier
Modélisent les règles métier et configurent les workflows directement sur la plateforme, sans écrire de code.
Encadrement IT
DSI Bouygues
Supervise les intégrations et assure la conformité de l'architecture avec la politique de données groupe.
Déploiement
100+ utilisateurs actifs
Adoption rapide grâce à des interfaces métier intuitives, sans formation technique lourde.
05 — Résultats

Des bénéfices concrets pour le bureau d'études

  • ✓
    Un seul endroit pour toutes les affairesDocuments centralisés, versionnés, accessibles en temps réel par toutes les équipes.
  • ✓
    Écosystème unifiéRevit, Visual Planning et Power BI reliés dans un environnement unique — zéro ressaisie.
  • ✓
    Équipes autonomes sur les évolutionsLe BE adapte ses workflows sans ticket IT, en quelques minutes.
  • ✓
    Adoption rapide à grande échelle100+ utilisateurs opérationnels, sans formation technique lourde.
"

Visionsoft nous a permis de construire une application vraiment adaptée à nos processus métier, sans avoir à dépendre d'une équipe de développement à chaque évolution. Nos spécialistes BE configurent eux-mêmes les workflows, et l'intégration avec Revit et Visual Planning a changé notre façon de piloter les affaires.

Responsable Bureau d'ÉtudesBouygues Energies Services — Groupe Equans
Retour sur investissement

Ce que les décideurs retiennent

Des indicateurs concrets pour évaluer l'impact de Visionsoft sur l'organisation, les coûts et la productivité du bureau d'études.

⚡
-70%
Temps de déploiement vs développement sur mesure
🔄
×3
Vélocité d'évolution de l'application par les métiers
👥
100+
Utilisateurs déployés sans équipe dev dédiée
🔌
3
Systèmes intégrés nativement (Revit, VP, PBI)
💰
Coût de développement
Projet dev sur mesure estimé à 6–12 mois, 2–4 développeurs
Application opérationnelle en quelques semaines via nocode IA — sans développeur externe
🔄
Agilité & évolutions
Chaque évolution fonctionnelle nécessitait un ticket IT et un sprint de plusieurs semaines
Le Responsable BE et ses spécialistes ajustent les workflows eux-mêmes, en autonomie totale
📊
Pilotage & visibilité
Suivi sur Excel, données éparpillées entre Revit, emails et fichiers partagés
Tableaux de bord Power BI connectés en temps réel, décisions basées sur la donnée
📄
Gestion documentaire
Livrables dispersés, versions multiples, risques d'erreurs sur documents finaux DOE
Centralisation par affaire, versionning natif, conformité documentaire garantie
🎓
Adoption & onboarding
Prise en main longue sur des outils techniques complexes, frein à l'adoption
Interfaces métier intuitives, utilisateurs opérationnels rapidement sans formation lourde
🔌
Intégration SI
Silos entre Revit, Visual Planning et Power BI — ressaisies manuelles et erreurs fréquentes
Écosystème unifié via les connecteurs natifs Visionsoft, données synchronisées en temps réel