GED technique : accédez à vos documents industriels partout, même hors-ligne

Cas d'usage Industrie 4.0

Plans, schémas, notices, PID… Centralisez vos documents techniques et rendez-les accessibles à vos équipes terrain depuis leur smartphone, avec ou sans réseau, en quelques secondes.

Demander une démo Essai gratuit

← Retour aux cas d'usage Industrie 4.0

Le problème

Vos techniciens perdent du temps à chercher les bons documents

Sur le terrain, trouver le bon schéma électrique ou la bonne notice de fabricant peut prendre de longues minutes - voire ne pas aboutir. Les documents sont dispersés entre SharePoint, des dossiers réseau, des serveurs locaux et des classeurs papier. En urgence, cette désorganisation a un coût direct sur les temps d'intervention.

Marc, responsable méthodes dans l'industrie, a constaté que ses équipes n'utilisaient presque jamais les documents techniques disponibles. Ce n'était pas par manque d'expérience : la recherche était simplement trop longue et peu fiable. En adoptant Visionsoft, il a centralisé tous ses documents - y compris ceux sans référentiel structuré - via une connexion avec SharePoint. Résultat : accès instantané depuis le smartphone, recherche par contenu, et intégration directe à la GMAO.

Fonctionnalités

Ce que la GED technique Visionsoft permet

Une solution documentaire pensée pour les équipes d'exploitation et de maintenance

🗺

Localisation sur plans et schémas

Accédez à vos documents directement depuis une carte, un plan d'implantation, un schéma SLD ou PID. Cliquez sur un équipement, obtenez ses documents associés.

📱

Accès mobile et mode déconnecté

Vos techniciens consultent plans, notices et schémas depuis leur smartphone ou tablette, même en zone sans réseau. Les documents sont synchronisés automatiquement.

⚡

Flash code et accès rapide

Scanner le QR code d'un équipement pour accéder instantanément à toute sa documentation technique - sans recherche manuelle, sans perte de temps.

🔗

Interfaces GMAO et GED

Les documents sont liés aux équipements SAP PM. Un technicien qui ouvre un ordre de travail accède directement aux documents techniques de l'équipement concerné.

📂

DUEM - Dossier d'exploitation et maintenance

Constituez un référentiel documentaire complet pour chaque actif industriel : notices fabricants, schémas, plans de maintenance, historique des modifications.

⚙️

Extensibilité no-code

Ajoutez des workflows documentaires, des processus de validation ou des champs personnalisés sans développeur. L'application évolue avec vos besoins métier.

Intelligence artificielle

L'IA au service de vos documents techniques

Visionsoft embarque deux niveaux d'IA pour aller au-delà du simple stockage documentaire.

Vision AI Maker - Vaia

Générez votre application GED depuis une description

Décrivez votre besoin documentaire en langage naturel - "Je veux une GED liée à mes équipements SAP avec accès QR code et mode hors connexion" - et Vaia génère l'application complète, prête à déployer sans développeur.

Vision AI Agent Builder

Un assistant IA de diagnostic embarqué dans vos docs

Intégrez un agent IA directement dans votre GED technique. Vos techniciens posent leurs questions en langage naturel - "Quelle est la procédure de remplacement du moteur M12 ?" - et l'agent répond en s'appuyant sur vos documents techniques réels.

Témoignage

Comment Marc a résolu le problème documentaire de son usine

"Mes équipes ne consultaient presque jamais les documents techniques disponibles. Ce n'était pas par manque d'expérience - la recherche était trop longue et peu fiable, surtout en urgence. Avec Visionsoft, j'ai centralisé tous mes documents via SharePoint. Maintenant, un technicien flashe le QR code de l'équipement et accède instantanément à sa documentation complète, même sans réseau."

Marc, responsable méthodes - Industrie manufacturière

Document introuvable en intervention

100%

Documents accessibles hors connexion

SAP

Lien natif avec les équipements ERP

Pourquoi Visionsoft

Une GED technique pensée pour l'exploitation et la maintenance

Pas un outil de gestion documentaire généraliste - une solution construite pour les réalités du terrain industriel

⚡

Accès instantané par QR code

Flash du code équipement, accès immédiat à toute la documentation - plans, notices, historique d'interventions.

📶

Disponible hors connexion

Les zones sans réseau ne bloquent plus les interventions. Les documents sont synchronisés en amont et disponibles hors ligne.

SAP

Lié à vos équipements ERP

Chaque document est associé à son équipement SAP PM. Les techniciens accèdent aux bons docs depuis l'ordre de travail.

Hébergé en France

Vos documents techniques industriels sensibles restent sur infrastructure française. Option on-premise disponible.

Questions fréquentes

Ce que les équipes maintenance demandent

Avant de déployer une GED technique industrielle

Quelle est la différence entre une GED classique et une GED technique industrielle ?

Une GED classique gère des documents administratifs ou RH. Une GED technique industrielle est conçue pour les équipes d'exploitation et de maintenance : elle lie les documents aux équipements SAP, permet l'accès hors connexion terrain, intègre la localisation sur plans et schémas, et s'interface avec la GMAO. Visionsoft couvre l'ensemble de ces besoins nativement.

Peut-on connecter Visionsoft à SharePoint pour la GED technique ?

Oui. Visionsoft se connecte à SharePoint pour centraliser des documents existants sans avoir à les migrer manuellement. Les techniciens accèdent aux fichiers SharePoint depuis l'interface Visionsoft, avec les fonctionnalités terrain en plus : accès hors connexion, liaison équipement, flash code, agent IA de diagnostic.

Comment fonctionne l'assistant IA de diagnostic sur les documents ?

Vision AI Agent Builder permet d'intégrer un agent IA directement dans votre GED technique. Cet agent est contextualisé sur vos propres documents - notices, schémas, procédures. Vos techniciens posent leurs questions en langage naturel et obtiennent des réponses précises basées sur votre documentation réelle, pas sur des données génériques.

Qu'est-ce qu'un DUEM et comment Visionsoft aide à le constituer ?

Le DUEM - Dossier d'Utilisation pour l'Exploitation et la Maintenance - est le référentiel documentaire complet d'un actif industriel : plans, notices fabricants, schémas électriques, historique des interventions, procédures de maintenance. Visionsoft permet de constituer et de maintenir ce DUEM pour chaque équipement, accessible en mobilité par les équipes terrain.

La GED technique Visionsoft est-elle accessible sans connexion réseau ?

Oui, c'est une fonctionnalité native. Les documents sont synchronisés sur le smartphone ou la tablette du technicien. En zone sans réseau - atelier, zone ATEX, site isolé - il consulte ses plans et notices normalement. La synchronisation reprend automatiquement dès le retour en zone couverte.

Aller plus loin