AccueilCas d'usage Industrie 4.0Gestion d'echafaudages no-code
Cas d'usage - HSE & Patrimoine technique

La gestion des echafaudages,
enfin tracee et conforme.

Cycle de vie complet, alertes expiration automatiques, inspections reglementaires et acces securises - sans tableurs, sans ecarts, sans risque.

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Contexte

Le probleme que personne ne resout vraiment

Sur les sites industriels, les echafaudages sont partout et personne ne sait exactement combien il y en a, ou ils se trouvent, depuis quand ils sont montes, quand ils ont ete controles ou si leurs permis sont toujours valides. Les GMAO classiques ne couvrent pas ce niveau de granularite. Les tableurs ne passent pas a l'echelle. Et les non-conformites finissent en accident ou en arret d'inspection.

Visionsoft apporte une application metier no-code deployee en quelques semaines : chaque echafaudage a sa fiche, son historique, ses alertes et son statut en temps reel. Les equipes terrain travaillent sur mobile, les responsables HSE ont une vue globale, et la conformite reglementaire est integree au processus - pas ajoutee apres coup.

Obligation reglementaire

En France, les echafaudages de pied de plus de 24 m et les echafaudages roulants doivent faire l'objet d'une reception formalisee (arrete du 21 decembre 2004). Le registre de securite doit consigner chaque montage, controle et demontage. Visionsoft structure et trace cette obligation nativement.

Pour qui

Trois metiers, un seul outil

Du responsable HSE au technicien terrain, chaque profil a sa vue adaptee.

Responsable HSE

Conformite sans chasse aux informations

Tableau de bord temps reel, alertes expiration automatiques, registre de securite numerique exportable pour les inspections. Aucune anomalie ne passe a travers les mailles.

Chef de chantier / Responsable maintenance

Pilotage du parc echafaudages sans tableur

Inventaire complet, statuts en temps reel (monte, inspecte, a demonter, interdit d'acces), demandes de montage/demontage tracees et priorisees.

Fonctionnalites cles

Tout le cycle de vie en une seule application

De la demande de montage au demontage, chaque etape est tracee et conforme.

📋

Registre numerique exhaustif

Fiche unique par echafaudage : localisation GPS ou plan, type, dimensions, entreprise monteuse, date de montage, date de reception, date limite d'autorisation d'usage et historique complet des interventions.

Localisation Historique complet
🔔

Alertes et expirations automatiques

Notifications J-15, J-7 et J-0 avant expiration du permis ou de la validite reglementaire. Escalade automatique si aucune action n'est prise. Aucune expiration ne passe inapercue.

Escalade auto Alertes J-15/J-7/J-0
📱

Inspection mobile avec scan QR

Chaque echafaudage porte une etiquette QR. Le technicien scanne, remplit la fiche d'inspection guidee, ajoute des photos, qualifie les anomalies et signe numeriquement - sans papier, offline-capable.

Scan QR Offline Signature numerique
🔒

Gestion des acces et permis

Statut visible en temps reel sur chaque fiche : libre d'acces, acces restreint, interdit d'acces. Blocage automatique a expiration. Lien avec le module permis de travail si deploye.

Blocage auto Permis de travail
📊

Tableau de bord HSE

Parc total, echafaudages actifs, inspections en retard, expirations imminentes, taux de conformite - en un coup d'oeil. Exports PDF pour les audits et inspections reglementaires.

Export audit Temps reel
🔄

Workflow demande de montage/demontage

Formulaire de demande en ligne, validation par le responsable, planification avec l'entreprise echafaudage, reception formelle et cloture documentee. Tout le circuit en une seule application.

Circuit de validation Reception formelle
Workflows

Les processus cles, structures et traces

Chaque workflow est paramétrable no-code. Vos equipes metier peuvent le modifier sans developpeur.

WF-01

Demande de montage et reception

Demande terrain, validation HSE, mission entreprise echafaudage, reception formelle avec checklist reglementaire, activation de la fiche et du compteur de validite.

Validation HSEReceptionChecklist
WF-02

Inspection periodique

Scan QR terrain, fiche guidee par type d'echafaudage, qualification des points de controle, remontee d'anomalies avec photos, cloture et mise a jour du statut en temps reel.

Scan QROfflineAnomalies photo
WF-03

Alerte expiration et renouvellement

Notification automatique au responsable HSE et au demandeur, delai de renouvellement configurable, blocage acces si aucune action avant expiration, traçabilite de la decision.

Notification autoEscaladeBlocage
WF-04

Demontage et cloture documentaire

Demande de demontage, validation, constat de demontage signe, archivage automatique de la fiche complete avec tous les documents dans le dossier equipement.

SignatureArchivage auto
Intelligence artificielle

Vaia accelere la creation et l'adaptation de l'application

Vaia, l'IA de Vision, permet de generer et modifier votre application metier depuis une description en langage naturel.

Generation

App generee depuis votre description

Decrivez votre processus de gestion des echafaudages en francais - Vaia genere les formulaires, les workflows, les tableaux de bord et les regles de validation. En quelques heures, pas en plusieurs mois.

Adaptation continue

Modifiable sans developpeur

Nouvelles obligations reglementaires, changement de processus, ajout d'un type d'echafaudage - vos equipes metier modifient l'application directement, sans ticket IT et sans delai.

Resultats observes

Ce que les equipes constatent apres deploiement

0

Expiration non detectee

Les alertes automatiques et l'escalade eliminent les oublis de renouvellement.

-70%

Temps de preparation d'audit

Le registre numerique complet remplace les recherches dans les classeurs.

3 sem.

Delai de deploiement

De la description metier a l'application en production sur vos sites.

100%

Traçabilite reglementaire

Chaque montage, inspection et demontage est archive avec date, responsable et document.

FAQ

Questions frequentes

L'application fonctionne-t-elle sur les sites sans connexion stable ?
Oui. Le module d'inspection mobile est offline-capable : le technicien remplit ses formulaires sans connexion et les donnees se synchronisent automatiquement des que le reseau est disponible. Adapte aux raffineries, sites petro-chimiques et zones industrielles contraintes.
Peut-on connecter Visionsoft a notre GMAO existante ?
Oui. Visionsoft se connecte par API REST aux principales GMAO (SAP PM, DimoMaint, Carl Source, Coswin, Maximo) ou par import/export de fichiers. Le referentiel equipements n'est pas reduplique - Visionsoft enrichit ce qui existe.
Les etiquettes QR doivent-elles etre commandes chez Visionsoft ?
Non. Les etiquettes QR peuvent etre imprimees ou commandees chez n'importe quel fournisseur. Visionsoft genere les QR codes depuis l'application et vous fournit le format adapte a votre etiquetage existant.
L'application peut-elle couvrir d'autres equipements HSE au-dela des echafaudages ?
Oui. La meme logique s'applique aux calorifugeages, equipements de levage soumis a VGP, appareils sous pression, EPI collectifs et tout equipement avec une pericodicite d'inspection reglementaire. Visionsoft est une plateforme - vous activez les modules selon vos besoins.
Quel est le delai pour une mise en production ?
Trois a quatre semaines en moyenne pour un deploiement complet incluant la configuration, la reprise de l'inventaire existant, la formation des utilisateurs et le go-live. Certains clients ont ete en production en moins de deux semaines sur des perimetre delimites.

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