AccueilCas d’usage Industrie 4.0Gestion de patrimoine no-code
Cas d’usage – Patrimoine technique et immobilier

Votre patrimoine technique et immobilier,
enfin sous controle.

Inventaire exhaustif, maintenance planifiee, conformite reglementaire et suivi documentaire – dans une application metier no-code connectee a vos outils existants.

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Contexte

Un patrimoine souvent connu, rarement maitrise

Les organisations gerant un patrimoine etendu – sites industriels, infrastructures logistiques, batiments tertiaires ou mixtes – font face au meme probleme : les donnees existent, eparpillees entre des GMAO, des ERP, des tableurs et des dossiers papier. Personne n’a une vision complete et a jour du patrimoine, de son etat, de sa conformite et de ses couts.

Visionsoft ne remplace pas vos outils existants. Il cree la couche applicative qui les relie, enrichit les referentiels et donne aux equipes metier une vision unifiee – avec des workflows adaptes a leurs processus reels, modifiables sans developpeur.

Connecte a vos outils
SAP RE-FX / PMAPI REST
DimoMaintPartenaire officiel
Carl SourceAPI + Connecteur
ERP interneAPI ou import
GED / SharePointImport documents
Pour qui

Trois metiers, une vision partagee

Du directeur du patrimoine au technicien terrain, chaque profil acces a l’information dont il a besoin.

Directeur du patrimoine / Responsable immobilier

Vision consolidee, arbitrages eclaires

Valeur patrimoniale, etat general du parc, budget maintenance par site, alertes reglementaires et plan pluri-annuel d’investissement – tout en un seul tableau de bord.

Responsable technique / Facility Manager

Suivi des equipements et des interventions

Historique complet par equipement, planification preventive, gestion des contrats prestataires, suivi des VGP et conformites obligatoires – sans tableurs ni relances manuelles.

Fonctionnalites cles

Du referentiel a l’exploitation, tout le cycle de vie

Une plateforme unique qui couvre l’inventaire, la maintenance, la conformite et le pilotage financier.

🏢

Referentiel patrimoine structure

Arborescence configurable : sites, batiments, niveaux, locaux, equipements. Chaque entite a sa fiche avec caracteristiques techniques, documents, photos, historique et statut. Importable depuis votre ERP ou GMAO existante.

Arborescence Import ERP
🔧

Maintenance preventive et curative

Plans de maintenance par type d’equipement, generation automatique des ordres de travail preventifs, suivi des OT curatifs, gestion des priorites et des delais, affectation aux equipes internes ou prestataires.

OT auto Preventif/Curatif
📋

Conformite et VGP

Registre des equipements soumis a verification reglementaire (ascenseurs, equipements sous pression, installations electriques, moyens de levage), calendrier automatique, alertes avant echeance et archivage des rapports de verification.

VGP Alertes echeance
📁

Gestion documentaire integree

Plans, schemas, notices constructeur, attestations, rapports d’inspection et contrats – associes directement a chaque equipement ou local. Accessibles depuis le terrain via le QR code de l’equipement, sans acces a une GED separee.

Scan QR Docs terrain
💶

Suivi budgetaire et couts

Couts par equipement, par site et par type d’intervention, consommations par contrat prestataire, vision du budget consomme versus engage, indicateurs d’aide a la decision pour les arbitrages CAPEX/OPEX.

CAPEX/OPEX Budget reel
📊

Pilotage et reporting

Tableau de bord direction : etat du parc, taux de disponibilite, conformites a risque, couts cumules, plan pluri-annuel. Rapports exportables pour les conseils d’administration, audits et reporting reglementaire.

Export PDF Reporting CA
Workflows

Les processus metier, enfin structures

Chaque workflow est configurable no-code. Vos equipes metier adaptent les circuits de validation sans developpeur.

WF-01

Signalement et traitement d’anomalie

Signalement mobile avec photo, qualification de la priorite, creation automatique d’un OT, affectation au bon intervenant et suivi jusqu’a cloture avec compte rendu.

MobileOT autoPhotos
WF-02

Tournee de ronde periodique

Tournees planifiees avec checklist par type de local ou d’equipement, scan QR de confirmation du passage, remontee d’observations, generation automatique d’OT si anomalie detectee.

PlanifieScan QROT si anomalie
WF-03

Renouvellement et mise en conformite

Alerte automatique avant echeance reglementaire, declenchement de la demande de verification aupres du prestataire agree, suivi de la realisation, archivage du rapport et mise a jour du statut.

Alerte autoPrestataireArchivage
WF-04

Gestion de travaux et MOE

Demande de travaux, validation budgetaire, consultation prestataires, suivi d’avancement, reception de travaux et cloture documentaire avec mise a jour du referentiel patrimoine.

BudgetMOEReception
Intelligence artificielle

Vaia genere votre application depuis votre description metier

Pas de cahier des charges interminable. Decrivez vos processus en francais, Vaia genere l’application.

Generation

Application configuree en quelques heures

Decrivez votre patrimoine, vos processus de maintenance et vos contraintes reglementaires – Vaia genere les formulaires, les workflows, les alertes et les tableaux de bord. Votre equipe valide et ajuste, sans coder.

Evolution continue

L’application evolue avec votre organisation

Nouveau type de bien, changement de processus, nouvelle obligation reglementaire – vos equipes metier modifient l’application directement en langage naturel. Pas de ticket, pas de sprint, pas de delai.

Resultats observes

Ce que les equipes constatent apres deploiement

-60%

Temps de preparation des audits

Toute la documentation est structuree, accessible et exportable en quelques clics.

0

Echeance reglementaire ratee

Les alertes automatiques et l’escalade eliminent les oublis de verification.

4 sem.

Delai de deploiement

De la description metier a l’application en production, avec reprise du referentiel existant.

100%

Traçabilite des interventions

Chaque action est enregistree avec date, intervenant et document justificatif.

FAQ

Questions frequentes

Peut-on importer le referentiel patrimoine existant depuis notre ERP ou GMAO ?
Oui. Visionsoft dispose de connecteurs API pour les principales GMAO et ERP du marche (SAP, DimoMaint, Carl Source, Coswin) ainsi que d’un import CSV universel. La reprise de referentiel est incluse dans le deploiement standard et realisee en moins d’une semaine pour des patrimoines allant jusqu’a plusieurs milliers d’equipements.
L’application couvre-t-elle le patrimoine immobilier et le patrimoine technique en meme temps ?
Oui. L’arborescence de Visionsoft permet de structurer les deux niveaux en parallele : batiments, locaux et surfaces d’un cote, equipements techniques (CVC, electricite, plomberie, ascenseurs, etc.) de l’autre – avec des liens entre les deux pour associer chaque equipement a son local ou batiment d’implantation.
Quelles obligations reglementaires sont couvertes nativement ?
Les principaux registres couverts incluent : equipements sous pression, installations electriques (articles R.4226), appareils de levage (VGP levage), ascenseurs et DATI, systemes de securite incendie (SSI), CVC et reseaux de froid, et tout equipement necessitant une periodicite de verification configurable. Les echeances reglementaires sont parametrables par vos equipes metier.
Peut-on gerer plusieurs sites geographiques dans la meme application ?
Oui. Visionsoft est concu pour le multi-sites : chaque site a son perimetre, ses equipes, ses prestataires et ses regles de gestion, tout en partageant un referentiel commun et des tableaux de bord consolides a l’echelle du parc. La gestion des droits est granulaire par site et par profil.
Quelle est la difference avec un CMMS classique comme Maximo ou DimoMaint ?
Visionsoft ne remplace pas votre CMMS – il le complete. Un CMMS couvre bien les ordres de travail et les equipements. Ce qu’il ne fait pas facilement : les workflows metier specifiques a votre organisation, le reporting patrimonial consolide, les processus de conformite reglementaire personalises et les applications mobiles offline adaptees a vos terrains. C’est exactement ce perimetre que couvre Visionsoft.

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